Dawno minęły już te czasy, w których praktycznie wszędzie można było znaleźć zatrudnienie bez elementu o nazwie rozmowa o pracę. W dzisiejszych czasach jest ona niezwykle ważnym elementem każdego procesu rekrutacji. Nie chcąc się mijać z prawdą, należy stwierdzić, że często głównie od niej właśnie zależy fakt przyjęcia lub odrzucenia danej kandydatury na obsadzane stanowisko.
Pracodawca, który podejmuje się znalezienia nowego pracownika nie ma nadmiernie łatwego zadania. Najpierw musi bowiem przebrnąć przez stertę curriculum vitae, z których wycedzić trzeba maksymalnie kilkanaście najlepszych. Oczywiście następnie należy z każdą z wybranych osób spotkać się i porozmawiać. Na ogół zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną dokonuje się na kilka dni przed faktem. Ma to na celu danie możliwości dostosowania się przez daną osobę.
Jako że pracodawca posiada już curriculum vitae, starający się o posadę nie musi przynosić kolejnego. Musi natomiast przygotować się na sensowne odpowiadanie na pytania. Każdy kandydat musi sobie zdawać bowiem sprawę z tego, że rozmowa o pracę jest niezwykle ważna i w głównej mierze opiera się o wywieranie wrażenia na ludziach. Potrzebna jest zatem nie tylko sama wiedza, czy umiejętności, ale także i zdolności autoprezentacji.
Coraz częstszą techniką stosowaną przez pracodawców jest sprawdzanie wiedzy kandydatów z wyznaczonego przez stanowisko zakresu materiału. Może się to odbywać na drodze krótkiego testu lub zadania rekrutacyjnego. W ten sposób nie tylko stwierdza się jak szeroka jest wiedza danej osoby, ale także jasno wiadomo nad czym jeszcze ewentualnie trzeba popracować.
Rozmowa kwalifikacyjna nie jest jednak wyłącznie zbiorem informacji dla pracodawcy. Potencjalny pracownik też może się czegoś dowiedzieć w jej trakcie. Mianowicie bardzo często informuje się takie osoby o zakresie pracy, ilości godzin pracy, formie zatrudnienia, czy chociażby wysokości płacy. Dzięki temu kandydat jasno może stwierdzić czy jest zainteresowany takimi warunkami oraz czy byłby w stanie zdecydować się na taką propozycję.